滨档发〔2016〕2号

　　各有关单位：

　　为促进滨海新区机关档案工作规范化管理，进一步提升机关档案工作水平，更好地服务我区经济社会发展，按照市档案局要求，区档案局开展2016年机关档案工作评估，现就有关事项通知如下：

　　一、评估对象

　　功能区、部委办局、各单位。

　　二、评估方式

　　评估工作采取先自查整改、后评估验收的方式进行。

　　三、时间安排

　　(一)3月，区档案局召开评估工作动员会、举办业务培训会。

　　(二)4月至9月，各单位按照评估标准做好档案收集、整理、归档、数字化、自查等相关准备工作。4月底前，将归档范围和保管期限表报送区档案局审查；6月，区档案局将组织学习参观，并对各单位评估迎检情况进行阶段检查。

　　(三)10月至12月，区档案局分批次进行评估验收，并将通报全区评估结果，对不合格单位下发整改通知。

　　四、工作要求

　　(一)加强领导，制定计划。为了保证此项工作顺利进行，各单位要高度重视，确定一名领导分管、指定专人负责此项工作，并于3月底前将名单和本单位评估工作安排报送区档案局。

　　(二)收集整理，规范归档。各单位要认真收集整理各类档案，档案齐全完整，目录规范，完成全宗介绍、分类方案、统计、利用、鉴定、移交等全宗卷及迎检佐证材料。

　　(三)认真自查，及时整改。各单位按照评估标准进行自查，对存在问题及时整改，区档案局将安排业务人员进行一对一现场指导，帮助抓好落实。

　　(四)积极申报，按时完成。此项工作时间紧、任务重，各单位要安排好各阶段工作进度，经自查基本达到标准的可向区档案局提出申请，我局将组织考评组进行考评。

　　附件：

　　1.天津市机关档案工作评估办法

　　2.天津市机关档案工作评估标准

　　3.天津市机关档案工作评估申报表

　　4.评估单位分组名单

　　滨海新区档案局

　　2016年3月21日印发